Легализация документов

• Легализация документов МИД, МЮ, Консульство
• Легализация срочно
• Легализация коммерческих документов (ТПП РФ)
• Легализация иностранных документов
• Сверхсрочная легализация документов - 3 р/д (без учета сроков консульства страны назначения)
• Dichiarazione di valore (Дикиарационе ди валоре) для Италии
• Легализация перевода документов в посольстве Италии в г. Москве
• Легализация перевода документов в посольстве Испании в г. Москве
• Легализация документов ВЭД в ТПП РФ

Легализация представляет собой официальное подтверждение подлинности документов предоставляемых в компетентные органы страны, для которой они оформляются. Данные документы должны быть составлены органами государственной власти или при их непосредственном участии. Процедура подразумевает официальное заверение подлинности подписи должностного лица, поставившего сигнатуру и печать уполномоченного государственного органа на необходимой для подачи бумаге. В бюро «Знак-А» вы можете заказать апостиль и консульскую легализацию отечественных документов. Мы выполним процедуру в соответствии с законодательными нормами любого государства, уложившись в самые короткие сроки.

Что означает консульская легализация документов?

Консульская легализация документов представляет из себя процесс проставления различных специальных отметок на документ, для придания ему юридической силы на территории государства назначения. В каждой стране государственные органы уполномоченные  осуществлять процедуру полной консульской легализации рознятся, неизменно лишь то что последнюю отметку о легализации проставляет консульский отдел посольства страны назначение. Легализация российских документов для иностранных государств не являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года, осуществляется следующим образом:

• с документа снимается нотариальная копия (исключение составляют документы изначально выданные нотариусом - доверенности, согласия, аффидевит, завещания и др.)
• весь текст документа включая удостоверительные надписи нотариуса переводится на язык страны назначения
• готовый перевод документа заверяется нотариально
• документ подается в уполномоченный отдел Министерства Юстиции РФ - здесь путем проставления специальной отметки подтверждается подлинность подписи и печати нотариуса оформившего документ и заверившего к нему перевод
• документ с отметкой МЮ РФ передается в консульский отдел Министерства иностранных дел РФ - здесь на документ проставляют отметку подтверждающую подлинность подписи сотрудника МЮ РФ оформившего предыдущую отметку
• документ с отметками Мю РФ и МИД РФ направляется в консульский отдел страны назначения документа - на этой стадии сотрудниками консульского отдела на документ проставляется финальная отметка о легализации которая в свою очередь подтверждает подлинность предстоящей подписи сотрудника МИД РФ

Пройдя все этапы вышеописанной процедуры документ считается полностью легализованным и готовым к использованию на территории страны назначения.

Виды легализации документов:

На данный момент для всех стран мира действует четыре основных вида легализации документов:

• Консульская легализация документов - в данном случае документы легализуются несколькими уполномоченными государственными органами, каждый из которых подтверждает образец подписи и печати предстоящего, при этом финальную отметку о легализации проставляет консульский отдел посольства страны назначения документа
• Упрощенная легализация документа (Апостиль) - такой тип легализации предназначен для стран участниц Гаагской конвенции 1961 года и заключается в том, что единственной отметкой на легализуемом документе является штамп апостиль. Данный штамп подтверждает подлинность подписи и печати должностного лица выдавшего документ или осуществившего его заверение (нотариальная копия)
• Легализация документов в Торгово-промышленной палате - данный вид легализации предназначен исключительно для коммерческих документов, а так-же документов связанных с ВЭД. При легализации документов в ТПП РФ, на них проставляется специальная отметка, которой достаточно для большинства стран назначения, иногда дополнительно требуется отметка консульского отдела (например Египет)
• Отмена требований легализации документов - в этом случае между странами заключаются взаимные договора о правовой помощи, отмене требований легализации официальных документов или ратифицируют аналогичные конвенции. Подробный список стран для которых не нужна легализация документов представлен на сайте Министерства юстиции РФ