Получение повторных документов в ЗАГС, как это работает?

Орган ЗАГС в первую очередь архив с очень строгими правилами хранения документов, так как в любой момент жизни человек может обратится за восстановлением документа подтверждающего тот или иной факт изменения его гражданского состояния, причины могут быть разными:

утеря документа
утеря документа в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (пожары, наводнения, стихийные бедствия)
подтверждение того или иного факта изменения гражданского состояния в связи с запросом различных компетентных органов иностранного государства
ранее выданный документ пришел в негодность
в ранее выданном документе обнаружена ошибка
в документ необходимо внести дополнительные сведения и так далее

Разберемся по порядку как и какой документ можно получить в архивах органов ЗАГС:

Получение повторного свидетельства о рождении

Для того чтобы получить повторное свидетельство о рождении лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а (или орган ЗАГС при МФЦ — если оно было выдано этим органом) который выдавал первоначальное свидетельство о рождении
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о рождении (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении

Повторное свидетельство о рождении вы получите в тот же день.

Для того чтобы повторное свидетельство о рождении получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а (или орган ЗАГС при МФЦ — если оно было выдано этим органом) который выдавал первоначальное свидетельство о рождении
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта владельца документа
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о рождении (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении

Повторное свидетельство о рождении выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение повторного свидетельства о заключении брака

Для того чтобы получить повторное свидетельство о заключении брака лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство о заключении брака
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о заключении брака (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о заключении брака

Повторное свидетельство о браке вы получите в тот же день. Обращаем ваше внимание, что в случае если брак указанный в данном свидетельстве был расторгнут, свидетельство вам не выдадут, в этом случае выдается справка о заключении брака по форме № 6, о ней мы напишем ниже.

Для того чтобы повторное свидетельство о заключении брака получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство о заключении брака
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта владельца документа
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о заключении брака (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о заключении брака

Повторное свидетельство о заключении брака выдадут вашему представителю в тот же день. Обращаем ваше внимание, что в случае если брак указанный в данном свидетельстве был расторгнут, свидетельство вам не выдадут, в этом случае выдается справка о заключении брака по форме № 6, о ней мы напишем ниже.

Получение повторного свидетельства о расторжении брака

Для того чтобы получить повторное свидетельство о расторжении брака лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство о расторжении брака
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о расторжении брака (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о заключении брака

Повторное свидетельство о расторжении брака вы получите в тот же день.

Для того чтобы повторное свидетельство о расторжении брака получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство о расторжении брака
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта владельца документа
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о расторжении брака (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о расторжении брака

Повторное свидетельство о расторжении брака выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение повторного свидетельства о перемени имени

Для того чтобы получить повторное свидетельство о перемене имени лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство о перемене имени
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о перемене имени (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о перемене имени

Повторное свидетельство о перемене имени вы получите в тот же день.

Для того чтобы повторное свидетельство о перемене имени получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство о перемене имени
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта владельца документа
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о перемене имени (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о перемене имени

Повторное свидетельство о перемене имени выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение повторного свидетельства об установлении отцовства

Для того чтобы получить повторное свидетельство об установлении отцовства лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство об установлении отцовства
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства об установлении отцовства (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства об установлении отцовства

Повторное свидетельство об установлении отцовства вы получите в тот же день.

Для того чтобы повторное свидетельство об установлении отцовства получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство об установлении отцовства
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта владельца документа
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства об установлении отцовства (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства об установлении отцовства

Повторное свидетельство об установлении отцовства выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение повторного свидетельства об усыновлении (удочерении)

Для того чтобы получить повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство об усыновлении (удочерении)
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства об усыновлении (удочерении) (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства об усыновлении (удочерении)

Повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) вы получите в тот же день.

Для того чтобы повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство об усыновлении (удочерении)
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта владельца документа
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства об усыновлении (удочерении) (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства об усыновлении (удочерении)

Повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение повторного свидетельства о смерти

Для того чтобы получить повторное свидетельство о смерти лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а (или орган ЗАГС при МФЦ — если оно было выдано этим органом) который выдавал первоначальное свидетельство о смерти
подтвердить родство с умершим дополнительными документами (свидетельство о браке, о рождении)
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о смерти (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о смерти

Повторное свидетельство о смерти вы получите в тот же день.

Для того чтобы повторное свидетельство о смерти получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а (или орган ЗАГС при МФЦ — если оно было выдано этим органом) который выдавал первоначальное свидетельство о рождении
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
подтвердить родство доверителя с умершим дополнительными документами (свидетельство о браке, о рождении)
предоставить ксерокопию паспорта доверителя
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о смерти (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства о смерти

Повторное свидетельство о смерти выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение повторного свидетельства выданного консульским отделом Российской Федерации за рубежом

Для того чтобы получить повторное свидетельство выданное консульским отделом РФ за рубежом лично нужно:

обратиться в архивно-информационный отдел ЗАГС г. Москвы
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства выданного консульским отделом РФ за рубежом (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства с печатью архивно-информационного отдела ЗАГС г. Москвы

Повторное свидетельство вы получите в тот же день.

Для того чтобы повторное свидетельство выданное консульским отделом РФ за рубежом получил ваш представитель нужно:

обратиться в архивно-информационный отдел ЗАГС г. Москвы
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта владельца документа
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства выданного консульским отделом РФ за рубежом (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства

Повторное свидетельство выдадут вашему представителю в тот же день.

Обращаем ваше внимание, что данную операцию необходимо проводить не только для получения повторного свидетельства, но и при необходимости его апостилировать, так как первоначальный документ выданный консульским отделом РФ за рубежом апостилированию не подлежит и действителен только в РФ и на территории страны выдачи. Повторное свидетельство выданное консульским отделом РФ за рубежом можно получить только в АИО г. Москвы.

Получение справки о заключении брака (форма №6)

Справка о заключении брака (форма №6) выдается для подтверждения факта заключения брака, если на момент запроса он уже расторгнут.

Для того чтобы получить справку о заключении брака (форма №6) лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство о заключении брака
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о заключении брака (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу справки о заключении брака (форма №6)

Справку о заключении брака (форма №6) вы получите в тот же день.

Для того чтобы справку о заключении брака (форма №6) получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а который выдавал первоначальное свидетельство о заключении брака
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта доверителя
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию первоначального свидетельства о заключении брака (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу справки о заключении брака (форма №6)

Справку о заключении брака (форма №6) выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение справки об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма №15)

Для того чтобы получить справку об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма №15) лично нужно:

обратиться в архивно-информационный отдел ЗАГС (не путать с архивом ЗАГС)
подать заявление установленной формы
оплатить госпошлину за выдачу справки об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма №15)

Справку об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма №15) вы получите в тот же день.

Для того чтобы справку об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма №15) получил ваш представитель нужно:

обратиться в архивно-информационный отдел ЗАГС (не путать с архивом ЗАГС)
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта доверителя
подать заявление установленной формы
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу справки об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма №15)

Справку об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма №15) выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение справки о рождении

Для того чтобы получить справку о рождении лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а (или орган ЗАГС при МФЦ — если оно было выдано этим органом) который выдавал первоначальное свидетельство о рождении
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию свидетельства о рождении (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу справки о рождении

Справку о рождении вы получите в тот же день.

Для того чтобы справку о рождении получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а (или орган ЗАГС при МФЦ — если оно было выдано этим органом) который выдавал первоначальное свидетельство о рождении
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
предоставить ксерокопию паспорта владельца документа
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию свидетельства о рождении (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу справки о рождении

Справку о рождении выдадут вашему представителю в тот же день.

Получение справки о смерти

Для того чтобы получить справку о смерти лично нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а (или орган ЗАГС при МФЦ — если оно было выдано этим органом) который выдавал первоначальное свидетельство о смерти
подтвердить родство с умершим дополнительными документами (свидетельство о браке, о рождении)
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию свидетельства о смерти (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу справки о смерти

Справку о смерти вы получите в тот же день.

Для того чтобы справку о смерти получил ваш представитель нужно:

обратиться в архив ЗАГС-а (или орган ЗАГС при МФЦ — если оно было выдано этим органом) который выдавал первоначальное свидетельство о рождении
предоставить нотариально заверенную доверенность (доверенность так-же можно заверить в консульстве Российской Федерации за рубежом, или у местного иностранного нотариуса, в последнем случае понадобится нотариально заверенный перевод документ, а на самом документе в зависимости от страны происхождения должен быть проставлен апостиль или отметки о полной консульской легализации)
подтвердить родство доверителя с умершим дополнительными документами (свидетельство о браке, о рождении)
предоставить ксерокопию паспорта доверителя
подать заявление установленной формы
приложить ксерокопию свидетельства о смерти (если есть)
предоставить копию своего паспорта
оплатить госпошлину за выдачу справки о смерти

Справку о смерти выдадут вашему представителю в тот же день.

Истребование дубликатов документов, выданных органами ЗАГС города Москвы

Срок исполнения	Стоимость услуги

2 рабочих дня	4000 рублей / документ

Проставление штампа «Апостиль» на документы выданные органами ЗАГС города Москвы и Московской области

Срок исполнения	Стоимость услуги

7 рабочих дней	4000 рублей / документ
1 рабочий день	8000 рублей / документ
0,5 рабочего дня*	12000 рублей / документ