Особенности нотариального заверения отдельных видов документов

Мы привыкли к тому, что всю информацию по нотариальному заверению различных документов нам предоставляет нотариус, но на практике большинство нотариусов либо не раскрывают все тонкости оформления конкретного вида документа, либо представляют свой вариант трактования нотариальных действий, хотя должны руководствоваться законодательством Российской Федерации, в частности «Основами законодательства о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). В данной статье мы рассмотрим особенности нотариального заверения некоторых видов документов:

Нотариальное заверение выписки из паспорта

Сразу оговоримся — речь идет исключительно об общегражданском и заграничном паспорте гражданина Российской Федерации. Нотариус Российской Федерации на основании действующего законодательства вправе заверить полную или частичную (выписку) копию общегражданского паспорта гражданина Российской Федерации. Многие нотариусы отказываются заверять частичные копии (выписки) вышеуказанных документов, а законодательство говорит об обратном, в частности статья 77 «Основ законодательства о нотариате»:

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
(часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

 

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
 
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
(часть третья введена Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)
 
Обратите внимание в общегражданском паспорте гражданина Российской Федерации, все страницы отмечены отдельными темами: Место жительства, Воинская обязанность, Семейное положение,  Дети,  то есть вы вправе попросить отдельно заверить вам выписку нужных вам страниц, но страница с фотографией обязательна. При этом нотариус не в праве вам отказать. То же самое касается заграничного паспорта гражданина Российской Федерации, вы вправе сделать выписку из заграничного паспорта, тех страниц которые вам необходимы. 
 

Нотариальное согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка

В соответсвии со статьей 20 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжающий заграницу в сопровождении одного из родителей, должен иметь нотариально заверенное согласие от второго родителя, если же ребенок выезжает за границу с третьим лицом или без сопровождения то он должен иметь нотариально заверенное согласие от обоих родителей. Важно отметить, что в соответсвии со статьей 190 Гражданского кодекса Российской Федерации, срок на который оформляется согласие может быть указан в рамках общеустановленных величин времени: годы, месяцы, недели, дни, часы. То есть согласие можно оформить как на небольшой период времени так и на длительный, кроме того законом разрешено указывать датой окончания согласия событие, в частности совершеннолетие. Поэтому нотариус не вправе отказывать вам в оформлении согласия на основании указания слишком длительного периода времени, главное указать в согласие все страны которые вы планируете посетить с ребенком. Согласие может быть оформлено как от одного родителя, так и от обоих — для этого не надо делать два отдельных документа. 

Нотариальная доверенность 

Большинство нотариусов отказываются оформлять нотариальные доверенности от двух и более лиц одним документом, хотя в соответсвии с Приказом Минюста России от 07.02.2020 N 16 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2020 N 57475), раздел Удостоверение доверенностей, статья 40 четко прописано  —  должностные лица местного самоуправления вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Доверенность может быть выдана несколькими лицами совместно и может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность (например, доверенность на ведение одного дела в суде). В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. Поэтому вы вправе оформить одну доверенность от двух и более лиц на предоставление общих интересов.

Нотариальное заверение перевода документов

Нотариальное заверение перевода документов подразумевает удостоверение нотариусом подлинности подписи переводчика расположенной под переводом прикрепленным (сшитым) к переводимому документу и подтверждение его квалификации (проверка наличия диплома государственного образца по профессии лингвист-переводчик) . При этом важно отметить, что нотариус никоим образом не заверяет сам переводимый документ и даже не подтверждает правильность перевода, поэтому:

  • оригинал переводимого документа предоставлять не нужно, достаточно ксерокопии, за исключением случаев когда перевод должен быть подшит именно к оригиналу документа
  • нотариус не несет ответственность за содержание перевода документа
  • копию иностранного документа нотариус может заверить только с сшивки в которой присутствует нотариально заверенный перевод

Исполнение удостоверительной надписи нотариуса на переводе документа возможно на двух языках — русском и языке перевода, при этом нотариус ставит подпись и печать только под русской версией, а версия на иностранном языке предоставляется лишь для удобства принимающей стороны, на нотариальных копиях двуязычное исполнение удостоверительной надписи недопустимо.